Порядок реєстрації платників ПДВ регламентовано статтями 180 — 183 Податкового кодексу України (далі — Кодекс) та розділом III Положення про реєстрацію платників податку на додану вартість, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 14.11.2014 №1130, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 17.11.2014 за № 1456/26233 (із змінами)
(далі - Положення).
Статтями 181 та 182 розділу V Кодексу встановлено умови щодо реєстрації особи платником ПДВ в обов’язковому порядку та за добровільним рішенням.
Відповідно до пункту 181.1 статті 181 розділу V Кодексу обов’язкова реєстрація особи платником ПДВ здійснюється у разі якщо загальна сума від здійснення операцій з постачання товарів/послуг, що підлягають оподаткуванню згідно з цим розділом, у тому числі операцій з постачання товарів/послуг з використанням локальної або глобальної комп'ютерної мережі (зокрема, але не виключно шляхом встановлення спеціального застосунку або додатку на смартфонах, планшетах чи інших цифрових пристроях), нарахована (сплачена) такій особі протягом останніх 12 календарних місяців, сукупно перевищує 1000000 гривень (без урахування ПДВ).
Якщо обсяги оподатковуваних операцій відсутні або є меншими від встановленої пунктом 181.1 статті 181 розділу V Кодексу суми, особа може зареєструватися платником ПДВ за добровільним рішенням.
Будь-яка особа, яка підлягає обов'язковій реєстрації чи прийняла рішення про добровільну реєстрацію як платника ПДВ, подає до контролюючого органу за своїм місцезнаходженням (місцем проживання) реєстраційну заяву платника податку на додану вартість за формою № 1-ПДВ технічними засобами електронних комунікацій в електронній формі з дотриманням вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».
Відповідно до пункту 183.5 статті 183 розділу V Кодексу особи, зазначені у пункті 183.3 статті 183 Кодексу (у разі добровільної реєстрації особи як платника податку або особи, яка відповідає вимогам, визначеним підпунктом 6 пункту 180.1 статті 180 Кодексу - проводить операції з постачання конфіскованого майна, знахідок, скарбів, майна, визнаного безхазяйним, майна, за яким не звернувся власник до кінця строку зберігання, та майна, що за правом успадкування чи на інших законних підставах переходить у власність держави), можуть навести у заяві бажаний (запланований) день реєстрації як платника ПДВ, що відповідає даті початку податкового періоду (календарний місяць), з якого такі особи вважатимуться платниками ПДВ та матимуть право на складання податкових накладних.
Таким чином, зазначити у реєстраційній заяві бажаний день реєстрації можуть виключно особи, які реєструються платником ПДВ добровільно або особи, які відповідають вимогам, визначеним підпунктом 6 пункту 180.1 статті 180 Кодексу.
Особи, які підлягають обов'язковій реєстрації, подають реєстраційну заяву платника ПДВ без зазначення бажаної дати реєстрації платником ПДВ.
У разі наявності підстав, визначених пунктом 183.8 статті 183 Кодексу, зокрема при поданні реєстраційної заяви чи визначенні бажаного (запланованого) дня реєстрації не дотримано порядок та строки (терміни), встановлені пунктами 183.1, 183.3 - 183.7 статті 183 Кодексу, контролюючий орган відмовляє в реєстрації особи як платника податку.
У разі відсутності підстав для відмови у реєстрації особи як платника ПДВ контролюючий орган зобов'язаний протягом трьох робочих днів після надходження реєстраційної заяви до контролюючого органу внести до реєстру платників ПДВ запис про реєстрацію такої особи як платника ПДВ, зокрема, з дня внесення запису до реєстру платників ПДВ у разі обов'язкової реєстрації особи як платника ПДВ.