Для отримання Довідки платник подає заяву про надання Довідки про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи за формою згідно з додатком 2 до Порядку надання довідки про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи, затвердженого наказом Міністерства фінансів України 03.09.2018 № 733.
Заява подається платником на його вибір:
у паперовій формі – до державної податкової інспекції за основним місцем обліку такого платника або до відповідного контролюючого органу, уповноваженого здійснювати заходи з погашення податкового боргу;
у електронній формі – на адресу уповноваженого органу через приватну частину електронного кабінету, розміщеному на офіціальному вебпорталі ДПС за посиланням: https://cabinet.tax.gov.ua/login, з дотриманням вимог Законів України «Про електронні документи та електронний документооборот», «Про електронні довірчі послуги».
Заява складається з обов`язковим посиланням на відповідний нормативно-правовий акт, яким передбачено необхідність підтвердження відсутності заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи, та зазначенням найменування суб`єкта (підприємства, установи, організації), до якого (якої) Довідку буде подано платником.
Для правильного заповнення Заяви потрібно зазначити усі реквізити нормативно-правового акту за уніфікованим шаблоном відображення, необхідні для його ідентифікації:
-вид (Закон України або ЗУ скорочений варіант), постанова Кабінету Міністрів України або постанова КМУ (скорочений варіант), наказ міністерства, постанова Правління Національного банку України або постанова НБУ (скорочений варіант) тощо:
-індивідуальну назву акту, що зазначається в лапках (« ») його порядковий номер (знак «№» та арабські або арабсько-римські цифри, знаки «-» «/») та дату прийняття, оформлену словесно-цифровим (25 грудня 2022 року) або цифровим способом (25.12.2022).
Слід зауважити, що наказ Міністерства фінансів України від 03.09.2018 № 733 «Про затвердження Порядку надання довідки про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи» визначає механізм надання Довідки контролюючим органом платнику та положенням цього порядку не містять вимог щодо необхідності підтвердження платником відсутності заборгованості у зв`язку з цим не може бути підставою для надання довідки.
Довідка може надаватися платнику за його вибором як у паперовій так і в електронній формі. Форму отримання Довідки платник зазначає у Заяві. Довідку у паперовій формі платник (його законний представник отримує безпосередньо в органі до якого подано Заяву.
Довідку в електронній формі платник отримує у приватній частині електронного кабінету з дотриманням вимог Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронні довірчі послуги».
Термін надання Довідки становить п`ять робочих днів з дня наступного за днем отримання Заяви органом до якого її було подано.
Строк дії Довідки становить десять календарних днів з дати її формування. У Довідці обов`язково зазначається термін дії.
За наявності у платника за даними інформаційно-комунікаційних систем контролюючих органів податкового боргу, та/або недоїмки зі сплати єдиного внеску, та/або заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи, платнику готується лист (у довільній формі) з вмотивованою відмовою у наданні Довідки, цей лист вручається особисто платнику (його уповноваженому представникові) або надсилається платнику у порядку, встановленому статтею 42 глави 1 розділу II Податкового кодексу України.
Відмова у наданні Довідки готується уповноваженим органом протягом п`яти робочих днів з дня, наступного за днем отримання заяви органом до якого її було подано.