Автоматизована перевірка декларацій. Повідомлення про проходження автоматизованої перевірки декларації

опубліковано 13 травня 2025 о 08:09 Розділ: Новини

Після подачі декларацій деякі публічні службовці отримали у персональному кабінеті Єдиного державного реєстру декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування (Реєстру декларацій) повідомлення про проходження автоматизованої перевірки декларації. У публічній частині Реєстру декларацій біля окремих декларацій з’явилась позначка «Декларація пройшла автоматизовану перевірку».

З результатами автоматизованої перевірки декларації декларант може ознайомитись за допомогою електронної пошти та персонального кабінету Реєстру декларацій. Довідка за результатами автоматизованої перевірки декларації не підлягає оприлюдненню на відміну від довідки про результати проведення повної перевірки декларації. 

Якщо отримано довідку, то це означає, що порівнянням даних, зазначених у декларації та реєстрах, а також застосуванням певних правил і формул в автоматизований спосіб у декларації не встановлено ознак недостовірних відомостей (понад 100 прожиткових мінімумів (ПМ), для декларації за 2024 рік - це розбіжності на загальну суму не більше 302 800 грн), ознак конфлікту інтересів, незаконного збагачення або необґрунтованості активів. Проте, сам факт отримання такої довідки не означає, що декларація пройшла повну перевірку. Національне агентство з питань запобігання корупції (НАЗК) може провести повну перевірку такої декларації у разі отримання інформації про можливі порушення. 

При цьому у довідці зазначаються лише ті об’єкти декларування, щодо яких встановлено невідповідності. Через особливості зазначення окремих відомостей у реєстрах — написання назв вулиць, населених пунктів, транспортних засобів, використання різних символів, пропусків тощо, у довідці такі відомості можуть відображатись як невідповідність даних. Проте, це не є помилкою. 

Якщо декларант вказав у декларації об'єкт, якого немає в реєстрі, то в довідці зазначається «Дані в реєстрі відсутні». Якщо ж у реєстрах є інформація про об’єкт, який підлягає декларуванню, але він не зазначений у декларації, у довідці наводиться вся наявна інформація про нього. Через різні варіанти написання даних у декларації та реєстрі може бути вказано, що об’єкт відсутній у декларації. Для уникнення таких випадків НАЗК рекомендує при заповненні чернетки декларації користуватися функцією «Дані для декларації» та «Автоматизованого заповнення чернетки декларації». За наявності невідповідностей у реєстрах вказувати дані з правовстановлюючих документів.

Якщо за результатами порівняння даних виявлено розбіжності у грошовому вираженні — для кожного об’єкта розраховується різниця між такими даними. Після кожного розділу декларації зазначаються ознаки неточностей і загальна сума невідповідностей по всьому розділу. Усі виявлені під час проведення автоматизованої перевірки декларації розбіжності додаються і загальна їх сума зазначається у «Висновках» довідки. Крім того, у довідці також можуть відображатися застереження до розділів 12-1 (про банківські установи), 13 (фінансові зобов’язання), 14 (видатки та правочини), 15 (щодо сумісництва) декларації.

Всі подані декларації проходять автоматизовану перевірку за таких умов:

1) обсяг інформації, вказаної у декларації, може бути перевірений автоматизованим шляхом;

2) у декларації вірно зазначені ідентифікаційні дані декларанта, членів його сім’ї та об’єктів декларування;

3) за результатом проведення автоматизованої перевірки не встановлено ознак недостовірних відомостей (понад 100 ПМ), конфлікту інтересів, незаконного збагачення чи необгрунтованості активів.

Якщо декларація не пройшла автоматизованої перевірки це не означає, що були допущені порушення, можливо не було дотримано хоча би однієї із зазначених вище умов для успішного її проходження. Довідка про непроходження автоматизованої перевірки декларації не складається. 

Довідка за результатами успішного проходження автоматизованої перевірки не є підставою для притягнення декларанта до будь-якої відповідальності, рівно як і для подання ним виправленої декларації. Довідка носить інформаційний характер та може бути використана при заповненні декларацій наступних періодів або виправлення даних в реєстрах, якщо вони виявились не актуальними.