Для повернення помилково сплачених сум ЄСВ необхідно подати заяву

опубліковано 28 липня 2026 о 08:18 Розділ: Новини

У разі помилкової сплати сум єдиного внеску повернення коштів здійснюється відповідно до Порядку зарахування у рахунок майбутніх платежів єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування або повернення надміру та/або помилково сплачених коштів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 23.07.2021 № 417. Про це нагадують в Головному управлінні ДПС у Луганській області.

Відповідно до пункту 5 Порядку № 417 повернення надміру та/або помилково сплачених сум єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування здійснюється у випадках:

1) надмірної або помилкової сплати сум ЄСВ та/або застосованих фінансових санкцій на належний рахунок 3556;

2) помилкової сплати сум ЄСВ та/або застосованих фінансових санкцій не на належний рахунок 3556;

3) помилкової сплати сум ЄСВ та/або застосованих фінансових санкцій на бюджетний рахунок за надходженнями;

4) помилкової сплати податкових зобов’язань з податків, зборів, штрафних (фінансових) санкцій та пені, передбачених Податковим кодексом України та іншими законами, на рахунок 3556;

5) виявлення технічної та/або методологічної помилки за сумами, які були зараховані на рахунок 3556 з єдиного рахунку.

Повернення сум ЄСВ здійснюється на підставі заяви платника про таке повернення. Заява про повернення коштів з рахунків 3556 подається до територіального органу ДПС за місцем обліку надміру та/або помилково сплачених коштів, за формою, визначеною в додатку 1 до Порядку № 417.

До Заяви платник обов’язково додає копію розрахункового документа (квитанції, платіжної інструкції тощо), що підтверджує сплату коштів на рахунок 3556. Копія цього документа завіряється платником особисто. При поданні заяви в електронному вигляді копія платіжної інструкції також повинна бути електронною.

Зауважуємо, що:

- на кожну платіжну інструкцію оформляється окрема заява, до якої додається копія платіжної інструкції про сплату;

- на платіжній інструкції необхідно написати «згідно з оригіналом», проставити дату, підпис, ПІБ керівника або підприємця, печатку за наявності (для юридичних осіб);

- на заяві обов’язково проставляється підпис, ПІБ та печатка за наявності (для юридичних осіб);

- у заяві заповнюються всі пункти.

Заява подається за місцем обліку надміру та/або помилково сплачених сум ЄСВ особисто платником єдиного внеску чи уповноваженою на це особою, а саме:

- на паперових носіях поштою;

- в електронній формі з дотриманням вимог законодавства щодо електронних довірчих послуг та електронного документообігу в електронному кабінеті платника через режим «Листування з ДПС» (заява та платіжний документ сканується одним файлом в форматі pdf.