Позиція Верховного Суду: документи про товарні запаси мають бути надані на початку перевірки

опубліковано 20 травня 2026 о 08:19 Розділ: Новини

Головне управління ДПС у Луганській області доводить позицію Верховного Суду щодо виконання обов’язку суб’єктів господарювання надавати контролюючим органам документи, що підтверджують облік і походження товарних запасів на початок перевірки. 

Суб’єкти господарювання зобов'язані на початок перевірки надавати контролюючим органам документи, що підтверджують облік і походження товарних запасів. Якщо такі документи не будуть надані, то це стане підставою для штрафів. Йдеться про застосування норм Закону України від 06 липня 1995 року №265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послу» (далі – Закон № 265), які зобов’язують суб’єктів господарювання вести облік товарних запасів і продавати лише ті товари, що відображені у цьому обліку. Бізнес повинен надати підтвердні документи одразу після початку перевірки – у паперовій або в електронній формі. 

У постанові від 3 березня 2026 року (справа № 140/6980/24) суд підкреслив: якщо раніше документи можна було подати в ході перевірки, то після змін у законодавстві цей обов’язок має бути виконаний на її початку. 

Такий підхід вже викладений і в низці попередніх висновків суду. Таким чином відповідно до статті 20 Закону № 265, за реалізацію необлікованих товарів або ненадання підтвердних документів після початку перевірки застосовується штраф у розмірі вартості таких товарів (але не менше встановленого мінімуму – 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян).

Звертаємо увагу, що відповідальність може наставати як за продаж необлікованих товарів, так і окремо – за ненадання документів.

Зазначене стосується лише окремих категорій ФОП – платників єдиного податку, а саме тих, хто торгує технічно складними товарами, ліками чи ювелірними виробами. 

Довідково. 

До 1 січня 2022 року суб`єкт господарювання зобов`язаний був надати документи, що підтверджують облік і походження товарних запасів, під час проведення перевірки, а після цієї дати такий обов`язок має бути виконаним саме на початок її проведення. Висновки Верховного Суду викладені, зокрема, у постановах від 11.01.2024 у справі № 420/12275/22, від 27.08.2024 у справі № 300/2879/22, від 30.09.2025 у справі № 520/22949/24.