Відповідно до п. 2 Порядку зупинення реєстрації податкової накладної/розрахунку коригування в Єдиному реєстрі податкових накладних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 11 грудня 2019 року № 1165 «Про затвердження порядків з питань зупинення реєстрації податкової накладної/розрахунку коригування в Єдиному реєстрі податкових накладних» (далі - Порядок) таблиця даних платника податку - зведена інформація, що подається платником податку до контролюючого органу, щодо кодів видів економічної діяльності платника податку згідно з Класифікатором видів економічної діяльності, кодів товарів згідно з УКТЗЕД та/або кодів послуг згідно з Державним класифікатором, що постачаються та/або придбаваються (отримуються) платником податку, ввозяться на митну територію України.
Таблиця обов'язково подається з поясненням, де зазначено вид діяльності з посиланням на податкову та іншу звітність. Документ подається в електронній формі технічними засобами електронних комунікацій.
В поясненні платнику обов'язково необхідно розкрити суть своєї діяльності.
Інформація повинна містити:
- інформацію про трудові ресурси, задіяні у господарській діяльності (згідно з Податковим розрахунком сум доходу);
- обґрунтування доцільності використання таблиці даних платника ПДВ з урахуванням специфіки діяльності платника;
- матеріальні ресурси (з відображенням у формі 20-ОПП та фінансовій звітності): основні засоби, транспорт, земельні угіддя, спецтехніка;
- дозвільні документи: ліцензії, допуски та інші необхідні документи;
- обов’язкове посилання на податкову та фінансову звітність платника.
Також, для розкриття суті господарських операцій можуть бути надані також копії документів, що підтверджують специфіку діяльності.
У разі ведення кількох видів діяльності – таблицю даних платника ПДВ можна подавати окремо на кожен з видів діяльності. На коди, які є у врахованій таблиці даних платника, повторно таблиця не подається.