Апостиль: як подати заяву через представника

опубліковано 28 листопада 2025 о 08:07 Розділ: Місцеві новини

Відповідно до пункту 5 Правил проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, затверджених спільним наказом Міністерства закордонних справ України, Міністерства внутрішніх справ України, Міністерства освіти і науки України, Міністерства фінансів України та Міністерства юстиції України від 17 березня 2023 року № 125/209/293/139/999/5, апостиль проставляється на вимогу особи, яка підписала документ, або на вимогу фізичної чи юридичної особи чи їх представників.

Згідно з частиною першою статті 237 Цивільного кодексу України представництво – це правовідношення, у якому одна сторона (представник) має право або обов’язок вчиняти правочин від імені іншої сторони, яку вона представляє.

Рекомендована форма заяви про проставлення апостиля в Державній податковій службі України для фізичних осіб розміщена на вебпорталі ДПС у розділі «Головна / Діяльність / Апостиль / Форми Заяв про проставлення апостиля в Державній податковій службі України на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав для фізичних та юридичних осіб».

Кількість документів, на яких проставляється апостиль, що можуть бути подані разом з однією заявою, не обмежується.

Якщо заява подається представником фізичної особи, у правому куті такої заяви зазначаються його ім’я, прізвище, місце проживання, контактний телефон, а також дані документа, що посвідчує особу, – серія (за наявності), номер, ким і коли виданий.

У табличній частині заяви представник вказує реквізити документа для фізичної особи – платника податків, який подається для проставлення апостиля і призначений для використання на території інших держав. Також зазначаються дані фізичної особи, вказаної в документі, зокрема прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта для осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від отримання податкового номера і мають відповідну відмітку у паспорті. У графі «Особливі відмітки» робиться позначка «власні» або «за дорученням».

У заяві зазначається назва країни, в якій буде використовуватися документ з апостилем, підтверджується згода на обробку персональних даних фізичної особи, зазначеної в документі, шляхом підпису представника. Також указується поштова адреса для надсилання документів з апостилем або обґрунтованої відмови засобами поштового зв’язку АТ «Укрпошта», де детально зазначається вулиця, номер будинку, квартири чи офісу, населений пункт, район, область та поштовий індекс. У разі надсилання обґрунтованої відмови за цією адресою повертаються документи, подані для проставлення апостиля. Додається також контактний номер телефону заявника.

Під текстом заяви ставиться дата подання, особистий підпис представника, його ім’я та прізвище. У разі, якщо пакет документів подає представник, обов’язково додається оригінал довіреності або її посвідчена копія, завірена особою, якій законодавством надано право посвідчувати довіреності.